Политика безопасности

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Системные Технологии» (далее – Политика) разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных (далее – Законодательство о персональных данных).

1.2 Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ООО «Системные Технологии».

1.3 Политика устанавливает:

• цели обработки персональных данных;
• правовые основания обработки персональных данных;
• информацию, подлежащую обработке;
• бщие принципы обработки персональных данных;
• принципы организации системы управления процессом обработки персональных данных.

1.4 Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в ООО «Системные Технологии».

1.5 Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками ООО «Системные Технологии», имеющими доступ к персональным данным.

2. Цели обработки персональных данных

2.1 ООО «Системные Технологии» осуществляет обработку персональных данных в целях:

• осуществления прав и законных интересов ООО «Системные Технологии» в рамках осуществления хозяйственной деятельности
• ведения кадровой работы;
• привлечения и отбора кандидатов на работу в ООО «Системные Технологии»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Системные Технологии» Обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных и организаций;
• заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг;
• направления субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами);
• анализа и улучшения функционирования сайта https://systemtechno.ru/;
• продвижения продуктов, услуг и работ, реализуемых, оказываемых и выполняемых ООО «Системные Технологии».

3. Правовые основания обработки персональных данных

Персональные данные ООО «Системные Технологии» обрабатываются на основании:

• Трудового кодекса Российской Федерации;
• Устава ООО «Системные Технологии»
• Договоров, заключаемых между ООО «Системные Технологии» и субъектом персональных данных;
• Согласий на обработку персональных данных.

4. Информация, подлежащая обработке

4.1 К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая ООО «Системные Технологии» для достижения заранее определенных целей.

4.2 ООО «Системные Технологии» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. ООО «Системные технологии» не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

4.3 Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках Политики, предоставляются Субъектом персональных данных путём заполнения формы на сайте Компании и включают в себя следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты (e-mail)

4.4 Компания также получает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра при посещении сайта, в т. ч.:

• сетевой адрес (IP);
• информация из файлов для сохранения настроек и статистики посещений (cookies);
• информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
• время доступа.

5. Общие принципы обработки персональных данных

5.1 Соглашаясь с Политикой Клиент предоставляет ООО «Системные Технологии» свое согласие на обработку указанных в разделе 4 персональных данных всеми указанными в Политике способами, а также передачу указанных данных партнерам Компании для целей исполнения принятых на себя обязательств.

5.2 ООО «Системные Технологии» осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

• законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
• обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

5.3 В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и ООО «Системные Технологии» определены следующие права.

5.3.1 Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Системные Технологии» и источник их получения;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.3.2 Субъект персональных данных обязан:

• передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данных, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
• в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «Системные Технологии» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
• выполнять требования законодательства Российской Федерации.

5.3.3 ООО «Системные Технологии» как оператор персональных данных вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
• отказывать в предоставлении персональных данных, в случаях предусмотренных законодательством;
• требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
• обрабатывать общедоступные персональные данные Субъекта персональных данных, в случаях предусмотренных законодательством;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

5.3.4 ООО «Системные Технологии» как оператор персональных данных обязан:

• обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
• внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
• выполнять требования законодательства Российской Федерации.

6. Организация системы управления процессом обработки персональных данных

6.1 Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется на законных основаниях.

6.2 ООО «Системные Технологии» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между ООО «Системные Технологии» и третьим лицом, в котором должны быть определены:

• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
• цели обработки персональных данных;
• обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

6.3 ООО «Системные Технологии» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4 ООО «Системные Технологии» несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым ООО «Системные Технологии» поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

6.5 Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам ООО «Системные Технологии», которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

6.6 Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, ООО «Системные Технологии» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого является Субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Системные Технологии» и Субъектом персональных данных, либо на иных основаниях предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.7 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.8 ООО «Системные Технологии» обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих Работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с Субъектом персональных данных.

6.9. ООО «Системные Технологии» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных и обрабатывает их на ресурсах и в системах, локализованных на территории РФ.

6.10. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется ООО «Системные Технологии» в рамках системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований Законодательства о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Система информационной безопасности ООО «Системные Технологии» непрерывно развивается и совершенствуется на базе требований международных и национальных стандартов информационной безопасности, а также лучших мировых практик.

7. Заключительные положения

7.1 ООО «Системные Технологии», а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2 Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Системные Технологии» или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.

ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ ДЛЯ СОХРАНЕНИЯ НАСТРОЕК И СТАТИСТИКИ ПОСЕЩЕНИЙ (COOKIES)

ООО «Системные Технологии» (далее Компания) обрабатывает данные, собранные в процессе использования посетителями веб-сайта Компании. Продолжая использовать данный сайт, пользователь дает свое согласие на обработку его файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Cookies). Пользователь вправе отказаться от обработки файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Cookies), однако такой отказ может повлиять на корректность работы нашего сайта.

Что такое файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Cookies)?

Файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) — это небольшой фрагмент данных, который веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на вашем компьютере или мобильном устройстве. Файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies)отражают предпочтения посетителя сайта или действия на веб-сайте, а также сведения об оборудовании пользователя, дате и времени сессии. Файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) хранятся локально на пользовательском компьютере или мобильном устройстве.

Как мы используем Ваши файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies)?

Файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) используются Компанией в целях улучшения работы веб-сайта. Сведения о действиях пользователей веб-сайта обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг Компании, определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Компании и наших партнеров.

Как мы обрабатываем Ваши файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies)?

Наш сайт обрабатывает полученные данные, в том числе, с использованием метрических программ, таких как Яндекс.Метрика.

Какие виды файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) мы используем?

Сессионные
Существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице веб-сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) после того, как пользователь закрывает окно веб-сайта. Сессионные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) позволяют веб-сайту помнить информацию о выборе пользователя на предыдущем сайте, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации.

Постоянные
Файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies), которые хранятся на компьютере пользователя и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) могут сохранять пользовательские настройки для определенного веб-сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах просмотра.
Такие файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) позволяют идентифицировать пользователя как уникального пользователя веб-сайта, и при возвращении на веб-сайт помогают вспомнить информацию о Вас и ранее совершенных действиях.

Статистические
Включают в себя информацию о том, как пользователь используете веб-сайт. Например, какие страницы он посещает, по каким ссылкам переходит. Главная цель таких файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) — улучшение функций сайта.

Обязательные
Минимальный набор файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies), использование которых необходимо для корректной работы сайта.

Как отказаться от обработки файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies)?

Настройка веб-браузера — эффективный способ управления файлами для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies). Вы можете на своё усмотрение:

• разрешить использование всех файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies), интегрированных в страницы;
• заблокировать файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) на вашем устройстве. В таком случае мы обязаны предупредить, что навигация по сайту будет затруднена;
• включить использование файлов для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) по запросу в каждом конкретном случае;
• принимать или отклонять файлы для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) в зависимости от их издателя.

Процедура управления файлами для сохранения настроек и статистики посещений (Сookies) различается в зависимости от используемого браузера. Более подробные инструкции доступны по ссылкам ниже: